Note explicative sur le processus de mise en candidature et d’inscription à l’événement de l’APC
VEUILLEZ LIRE CE QUI SUIT AVANT DE REMPLIR LE FORMULAIRE CI-DESSOUS.
Le système d’inscription du Secrétariat du siège de l’APC comporte deux étapes, d’abord un processus de mise en candidature (étape 1) et ensuite un processus d’inscription (étape 2).
Processus de mise en candidature
- Le formulaire de mise en candidature ci-dessous doit être rempli, puis être approuvé par la section, idéalement par une seule personne (secrétaire ou suppléant de la section de l’APC).
- Le formulaire ci-dessous doit être rempli avant le vendredi 13 mai 2022.
- Les candidatures peuvent être rejetées et il se pourrait que la section doive revoir ses candidats afin d’assurer une représentation plus équilibrée des sexes.
- Veuillez prendre note que seules les sections qui ont dûment payé leur cotisation complète sont autorisées à envoyer des délégués ou des secrétaires à la Conférence. Les candidatures des délégués et des secrétaires ne seront pas retenues si une section n’a pas réglé entièrement sa cotisation. Les cotisations en souffrance doivent être versées au Secrétariat international de l’APC et être reçues au bureau de Londres au plus tard 90 jours avant le début de la conférence, soit avant le samedi 28 mai 2022.
- En ce qui concerne les observateurs, les places qui leur sont attribuées et l’avis de paiement seront communiqués par la section hôte une fois que le formulaire de mise en candidature aura été revu. Les places des observateurs ne seront pas passées en revue avant que les droits des observateurs n’aient été payés à la section hôte (s’il y a lieu). Consultez le site Web de l’hôte pour obtenir plus d’information.
Au moment de remplir le formulaire de mise en candidature, n’oubliez pas ce qui suit.
Vous devez fournir une adresse électronique propre à chaque délégué. Cela est obligatoire, car l’adresse électronique est un élément de l’identité des délégués et est requise pour le processus d’inscription.
Veuillez indiquer, sur le formulaire, la délégation entière de votre section qui participera à la CPC. Celle-ci peut comprendre :
- La délégation officielle de la section (délégués votants et agents accompagnateurs, dont les champions de la Conférence des parlementaires handicapés du Commonwealth, s’il y a lieu)
- Des membres du comité directeur international du réseau de l’APC (FPC et petites sections de l’APC)
- Des dirigeants de l’association internationale (tels que des représentants régionaux du comité exécutif international, le cas échéant)
- Des observateurs ou d’autres agents accompagnateurs
Si vous souhaitez mettre à jour la liste des membres de votre délégation, vous pouvez soumettre votre formulaire à nouveau à n’importe quel moment avant la date limite et celui-ci sera pris en considération.
Si vous n’êtes pas en mesure de remplir le formulaire ci-dessous en raison de difficultés techniques, veuillez communiquer avec le Secrétariat du siège de l’APC à l’adresse électronique CPC@cpahq.org, avec une copie à 65cpc@parl.gc.ca.
DATE LIMITE DE MISE EN CANDIDATURE : 13 MAI 2022
QUELLE EST LA PROCHAINE ÉTAPE?
PROCESSUS D’INSCRIPTION
- Une fois que le formulaire de mise en candidature aura été reçu et passé en revue, les secrétaires de la section ou la personne-ressource désignée seront avisés des personnes qui ont été acceptées pour assister à la Conférence.
- Les secrétaires recevront les données d’accès au portail de l’APC (s’ils ne les ont pas déjà) et devront vérifier que la liste des candidatures approuvées est exacte.
- Les participants acceptés recevront chacun les données d’accès au portail de l’APC par courrier électronique. Après avoir entré leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, ils auront accès au formulaire d’inscription sur le tableau de bord de l’événement.
- Le formulaire comporte des détails relatifs au voyage, des informations biographiques et des autorisations liées à l’administration des données personnelles, tous indispensables à l’inscription.
- Le formulaire d’inscription peut être modifié au besoin, mais les modifications devraient rester minimales.
- Le formulaire d’inscription doit être rempli au plus tard le vendredi 1er juillet 2022.
- Bien qu’il soit possible de remplir le formulaire d’inscription sans fournir les détails relatifs au voyage, il est fortement recommandé de réserver un vol dans les plus brefs délais puisque les options de vol pourraient être limitées en raison de la pandémie de COVID-19.
- Si votre section prévoit réserver des vols auprès de l’agence de voyages de l’APC, assurez-vous que les participants remplissent le Formulaire SIPV et l’envoient par courrier électronique à CPC@cpahq.org ou le téléversent avec le formulaire d’inscription.
- Nous tenons aussi à rappeler aux sections que les réservations dans les hôtels officiels à Halifax doivent être faites avant le 15 juillet 2022.
- Important : à partir du 20 août 2022, les rôles des délégations ne peuvent plus être modifiés (entre délégués votants et observateurs). Il s'agit d'assurer l'intégrité des listes électorales utilisées dans l'ensemble de la CPC. Ainsi, les délégations doivent savoir clairement quel(s) délégué(s) pourront voter tout au long de la Conférence.
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 1ER JUILLET 2022
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